COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE HIDALGO

ATOTONILCO DE TULA

CAPACITACIÓN DE INFORMATIVA MODULO III

ALUMNA: MONTSERRAT REYES M.

GRUPO. 4102

 

TEMARIO

Bloque I   Configurar el ambiente de trabajo y resguardar la información.

3.1.1 Configurar el modo de operación de la ventana del procesador de texto

•  Personalizar los componentes de la ventana
  
• Personalizar la barras de herramientas
  

3.1.2 Configurar la pagina
3.1.3 Editar texto con formato libre y predeterminado
3.1.4 Utilizar los diferentes vistos del documento
3.1.5 Manipular un archivo

Bloque II Herramientas de edición de texto

3.2.1 Seleccionar una sección de texto
3.2.2  Editar una sección de texto
3.2.3 Arrastrar una sección de texto
3.2.4 Copiar una sección de texto
3.2.5 Pegar una sección de texto (Pegado especial)
3.2.6 Cortar una sección de texto
3.2.7 Buscar y remplazar el texto

Bloque III Formato y configuración de documentos 

3.3.1 Configurar las características del documento eléctrico
3.3.2 Modificar las características de la fuente (Tipo, efecto, estilo, color, tamaño, fondo, subíndice, superíndice, símbolos)
3.3.3 Modificar párrafos del documento electrónico:

• Interlineado
  
• Sangrías
  
• Alineaciones
  
• Tabulaciones
  
• Columnas
  

3.3.4 Modificar los márgenes y orientación del documento eléctrico
3.3.5 Aplicar y configurar el encabezado y pie de página de un documento eléctrico
3.3.6 Aplicar salto9s de página de línea y de columna

Bloque IV Manipular objetos

3.4.1 Insertar imágenes líneas, formas, letras de arte (Word fort word)
3.4.2 Manipular imágenes líneas, formas, letras de arte (Word art fort word)
3.4.3 Editar y aplicar formato o imágenes, líneas, formas, letras de arte  (Word art fort word)
3.4.4 Insertar y manipular gráficos

Bloque V Manipular las aplicaciones de revisión e impresión de documentos electrónicos

3.5.1 Manipular las operaciones de revisión e impresión de documentos electrónicos
3.5.2 Verificar la ortografía gramática y aplicar autocorrecciones del documento
3.5.3 Manipular las opciones de impresión

Bloque VI Tablas

3.6.1 creación de tabla 

• Insertar tabla o introducción de texto en tabla
  

3.6.2 Edición de tabla

• Sección, combinar celdas y dividir celdas, dividir tabla, insertar fila y columna, eliminar filas y columnas modificar el ancho de la columna y el alto de la fila, convertir texto en tabla
  

3.6.3 formato de una tabla

• Formato automático de tabla, borde sombreado
  
  
  
  
   
  
  
  
  
   
  CONFIGURAR EL AMBIENTE DE TRABAJO Y RESGUARDAR LA INFORMACIÓN
  
  
  
  CONFIGURAR EL MODO DE OPERACIÓN DE LA VENTANA DEL PROCESADOR DE TEXTO
  
  
  PERSONALIZAR LOS COMPONENTES DE LA VENTANA
  
  
• Debe seleccionar una carpeta desde una ventana de navegación de archivos como objetos.
  
• Luego seleccionar Archivo.
  
• Abrir en una ventana nueva ó Archivo → Abrir en una solapa nueva.
  
• Pulsando el botón derecho sobre la carpeta también se accede a esta opción.
  
• 
  Se abrirá una ventana de exploración de archivos que mostrará el contenido de la carpeta en la zona de visualización.
  

• 

PERSONALIZAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS
 

Puede cambiar el diseño, la posición y el contenido de las barras de herramientas en el entorno de desarrollo integrado. También puede agregar botones a las barras de herramientas y cambiar el icono asignado a cualquier botón.

 

• En el menú Herramientas, elija Personalizar.
  
  
• En el cuadro de diálogo Personalizar, seleccione la ficha Barras de herramientas.
  
  
• Elija Nueva.
  
  
• En el cuadro de diálogo Nueva barra de herramientas, escriba un nombre para la barra de
• herramientas.
  
  
• Elija Aceptar.
  
  
   
  http://adiizluz.blogspot.mx/2009/02/personalizar-los-componentes-de-la.html 
  
  

CONFIGURAR LA PAGINA

 
En la sección Configurar página encontraremos botones rápidos a muchas de las opciones: para configurar márgenes, la orientación del papel, el tamaño, etc.

Pero si lo que queremos es acceder a todas las opciones de configuración, deberemos pulsar el botón de la esquina inferior derecha. Se abrirá una nueva ventana.

El cuadro de diálogo Configurar página está organizado en varias pestañas: 

La primera de las fichas se denomina Página y permite indicar características como la orientación del papel, el tamaño del papel que utilizamos y otros parámetros.

 

Selecciona la orientación del papel, vertical u horizontal. (En la impresora se colocará el papel siempre de la misma forma).

En el recuadro Escala nos permitirá indicarle si deseamos que la salida a impresora venga determinada por un factor de escala (100%, 50%, 200%,...) o bien ajustando automáticamente la hoja en un número de páginas específico (una página de ancho por 1 de alto, así se imprimirá en una sola hoja,...)

 

Para modificar los márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo de las hojas a imprimir, utilizar la ficha Márgenes.

Si la hoja tiene encabezado: o pie de página: también nos permite indicar a cuántos centímetros del borde del papel queremos que se sitúen.

Si deseas que tu salida tenga centradas las hojas tanto horizontal como verticalmente, Excel nos lo realizará automáticamente activando las casillas Horizontalmente y/o Verticalmente respectivamente.

En la ficha Encabezado y pie de página podrás personalizarlos y ajustar diferentes parámetros.

 http://www.estudiargratis.com.ar/word/configurar-pagina.html

EDITAR TEXTO CON FORMATO LIBRE Y PREDETERMINADO

• Simplemente haz clic en la pestaña «editar» ubicada en la parte superior. (o haz clic en el enlace «editar» ubicado al inicio de cada sección).
• El hacer esto te llevará a una página con una caja de texto que contiene el texto editable de esa página.
• Ponte a escribir, y presiona «Mostrar pre visualización» cuando estés listo.
• Revisa si ha quedado bien, corrige lo que esté mal o no te guste hasta que quede bien.
• Cuando estés satisfecho guarda tu edición pulsando «Grabar la página».
• Los cambios que realices serán inmediatamente visibles para otros usuarios.

http://zaid-cazadores.blogspot.mx/2009/02/editar-texto-con-formato-libre-y.html

 
UTILIZAR LOS DIFERENTES VISTOS DEL DOCUMENTO
 

 Puede ver documentos de siete diferentes maneras. Cada vista está optimizada para diferentes tareas y presenta el documento de manera distinta. Puede cambiar rápidamente de una vista a otra para facilitar su trabajo y para acceder a las características que desea usar. Parte del contenido o funcionalidad se puede volver inaccesible cuando se cambia de una vista a otra. Si esto ocurre, normalmente puede restaurar el acceso al contenido o funcionalidad cambiando a la vista anterior.

Borrador

Use la vista de borrador para editar y dar formato al texto rápidamente cuando no necesita ver el aspecto que tendrá el contenido al imprimirse.

La vista de borrador muestra formato de texto pero simplifica el diseño de la página para que pueda escribir y editar rápidamente. En vista de borrador, algunos elementos de página no aparecen, como los límites entre las páginas, los encabezados y pies de página, los fondos y las imágenes que no tienen el estilo de ajuste de texto definido en En línea con el texto.

Diseño web

Use la vista de diseño web para conceptualizar cómo aparecerá el contenido cuando se publique en la Web. Esta vista proporciona una aproximación de cómo aparecerá el contenido, no una coincidencia exacta.

Esquema

Use la vista Esquema para crear un esquema y manipular texto fácilmente. Mueva texto hacia arriba y hacia abajo, expanda y contraiga los niveles, cambie los niveles de título o muestre solo un tipo de nivel de título.

Diseño de impresión

Use la vista de diseño de impresión para ver el documento tal como aparecerá en la página impresa. La vista de diseño de impresión es la vista predeterminada cuando se abre un nuevo documento.

Diseño del Bloc de notas

Use la vista de diseño del Bloc de notas para tomar notas en una reunión o charla, crear un esquema para un proyecto, recopilar material de investigación, grabar y reproducir notas de audio, o capturar ideas rápidamente. El formato predeterminado para la vista de diseño del Bloc de notas es un formato de lista. Si tiene instalado Outlook para Mac, puede convertir los elementos del documento de la vista de diseño del Bloc de notas en una tarea de Outlook.

 Diseño de publicaciones

Use la vista Diseño de publicaciones para crear boletines, folletos, prospectos u otros documentos con formato. La vista Diseño de publicaciones incluye una barra de herramientas estándar que contiene un conjunto de los elementos y comandos usados con más frecuencia para documentos con formato. En la vista Diseño de publicaciones, puede reordenar objetos superpuestos, como imágenes, gráficos y cuadros de texto. Además, puede activar las ligaduras, que le proporcionan acceso rápido a muchas más fuentes.

Enfoque


Use la vista Enfoque cuando desee minimizar las distracciones mientras trabaja en modo de lectura o creación.

https://support.office.com/es-es/article/Vistas-en-Word-c39e6727-7a05-45f4-b4ec-48ac50fff220

 MANIPULAR UN ARCHIVO
  

La manipulación de archivos se hace a través de procedimientos estándar definidos por el lenguaje Objeto Pascal. A continuación se describen los procedimientos que realizan operaciones sobre archivos.

Para comenzar el trabajo con un archivo se debe asociar el nombre con que se identifica en el programa, con el nombre con que figura en el dispositivo de almacenamiento (el cual puede ser diferente, siguiendo las reglas para nombres de archivos dadas por el sistema operativo), de manera que toda referencia posterior sobre el identificador del archivo en el programa actuará sobre el archivo en el disco.

 

https://www.youtube.com/watch?v=bB7hu3WLeus

 

HERRAMIENTAS DE EDICIÓN DE TEXTO

SELECCIONAR UNA SECCIÓN DE TEXTO

La selección de texto es una acción que hacemos ya común mente, unos ejemplos seria en el Internet cuando seleccionamos una sección de texto dejamos presionados con el clic izquierdo y seleccionamos tanto sea posible como queramos. Cuando nos damos cuenta de que estamos seleccionando el texto, es cuando el texto es subrayado con un color diferente ya sea azul, amarillo, etc.

• Haga clic en cualquier Seleccionar todo en el panel de tareas Estilos y formato o Seleccionar texto con formato similar en el menú contextual que aparece.
• Haga clic con el botón secundario en el texto seleccionado.
• Selecciona todo el texto que contiene ese estilo, independientemente de cualquier formato adicional es posible que se aplica el texto.
  
  

EDITAR UNA SECCION DE TEXTO
 

Existen muchas opciones: apartado fuente: este permite cambiar el tamaño de letra, el color, subrayar letra, poner negrita, letra cursiva y poner varios tipos de letras.

Existe también el apartado párrafo que sirve para alinear el texto.

PRIMERA FORMA DE ACCESAR:
   

•       Seleccionar la pestaña diseño de pagina
  
•       Busco el icono márgenes y lo selecciono con un clic
  
•       Se abre una ventana me posiciono en márgenes personalizados
  
•       Doy clic y se abre la pantalla configurar pagina.
  

SEGUNDA FORMA DE ACCESAR:

     

•       Selecciono la pestaña diseño de pagina
  
•       Busco el icono tamaño la selecciono con un clic
  
•       Se abre una ventana y me posiciono en mas tamaño de papel
  
•       Doy clic y se abre la pantalla configurar pagina
  
•       Antes de trabajar con el procesador necesitas configurar página.
  

ARRASTRAR UNA SECCIÓN DE TEXTO

Puede arrastrar y colocar texto en la vista de galería.

Puede usar el ratón para arrastrar y colocar texto en la Vista de galera, de artículo o de maquetación. Incluso puede arrastrar texto hasta algunos cuadros de diálogo, como Buscar/Cambiar. Si arrastra el texto desde un artículo bloqueado o registrado, el texto no se mueve sino que se copia. También puede copiar texto al arrastrar.

1. Para poder arrastrar y colocar, elija Edición > Preferencias > Tipo (Windows) o InCopy > Preferencias > Texto (Mac OS), seleccione Activar en vista de maquetación o Activar en el Editor de artículos (InDesign) o Activar en vista de galera/artículo (InCopy) y, a continuación, haga clic en Aceptar.
2. Seleccione el texto que desea mover o copiar.
3. Mantenga el cursor sobre el texto seleccionado hasta que se convierta en el icono de arrastrar y colocar y arrastre el texto. Al hacerlo, el texto seleccionado permanece en el mismo sitio pero una barra vertical indica dónde aparecerá el texto cuando suelte el botón del ratón. La barra vertical aparece en cualquier cuadro de texto sobre el que arrastre el ratón.
   
4. Lleve a cabo una de las siguientes acciones:
   • Para colocar el texto en una nueva ubicación, sitúe la barra vertical en el lugar en el que desea que aparezca el texto y suelte el botón del ratón.
     
   • Para colocar el texto sin formato, mantenga presionada la tecla Mayús después de iniciar la acción de arrastrar y, a continuación, suelte el botón del ratón antes de soltar la tecla.
     
   • Para copiar al texto, mantenga presionada la tecla Alt (Windows) u Opción (Mac OS) después de iniciar la acción de arrastrar y, a continuación, suelte el botón del ratón antes de soltar la tecla.
     

http://losyomys.blogspot.mx/2009/02/arrastrar-una-seccion-de-texto.html

COPIAR UNA SECCIÓN DE TEXTO

CTRL + C, se puede copiar desde una página de internet, copiará cualquier cosa que se encuentre seleccionada.
También se puede copiar desde la opción EDICION y copiar o bien si se desea dando clic derecho sobre la parte seleccionada y elegir copiar.

 

PEGAR UNA SECCIÓN DE TEXTO

En la Ficha Inicio, está la agrupación “Portapapeles” ahí veras el icono de Pegar, que normalmente cuando haces clic (o Ctrl +v) te pega en tu documento lo que se copió.

Pero, si en vez de hacer clic, tocas en la flecha pequeña que está debajo, veras que aparecen otras opciones

Luego de estos iconos hay dos opciones. La primera dice “Pegado Especial” si la seleccionas se abrirá otra ventana con opciones que dependen del objeto que copias, me explico: si lo que copie no es un texto sino un archivo, lo que se verá serán las posibles alternativas que Word tiene para hacer con ese archivo, por ejemplo pegarlo como un acceso directo.  

 
CORTAR UNA SECCIÓN DE TEXTO

Paso 1: Selecciona el texto que quieres cortar.

Paso 2: Haz clic en el botón Cortar que está en la pestaña Inicio. También puedes hacer clic con el botón secundario (derecho) del mouse sobre el texto seleccionado. Verás que se despliega un menú en el que debes seleccionar la opción Cortar.

Paso 3: Ubica el punto de inserción en el lugar a donde quieres pegar el texto que cortaste un momento antes.

Paso 4: Haz clic en el botón Pegar, que está en la pestaña Inicio, y listo. El texto aparece en el lugar donde lo pegaste.      

También puedes cortar, copiar y pegar a través de comandos con tu teclado:

Cortar: Tecla Ctrl + letra X. 

Copiar: Tecla Ctrl + letra C. 

Pegar: Tecla Ctrl + letra V.

BUSCAR Y REMPLAZAR TEXTO

Pueden reemplazar automáticamente una palabra o frase por otra (por ejemplo, puede reemplazar Acme por Apex). El texto de reemplazo tiene el mismo uso de mayúsculas que el texto que reemplaza, a menos que seleccione la casilla Coincidir mayúsculas y minúsculas. Por ejemplo, si busca ASAP y lo reemplaza por Lo antes posible.

En la pestaña Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Reemplazar.

1. En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar.
2. En el cuadro Reemplazar con, escriba el texto de reemplazo.
3. Siga uno de estos procedimientos:
   • Para buscar la siguiente aparición del texto, haga clic en Buscar siguiente.
   • Para reemplazar una aparición del texto, haga clic en Reemplazar. Después de hacer clic en Reemplazar, Office Word 2007 irá a la siguiente aparición del texto buscado.
   • Para reemplazar todas las apariciones del texto, haga clic en Reemplazar todos.
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     FORMATO Y CONFIGURACIÓN DE DOCUMENTOS
     
     CONFIGURAR LAS CARACTERÍSTICAS DEL DOCUMENTO ELECTRÓNICO
     
     
     ¿Qué es un documento electrónico?
     
     
     El documento electrónico es un medio de expresión, con efecto de creación, modificación y obligaciones. Este cumple con todos los requisitos del documento en soporte de papel, ya que contiene un mensaje, en un lenguaje convencional, sobre un soporte.
     
     El archivo recibe un nombre y un formato para guardarlo y se puede accedes a su contenido cuantas veces queramos, y ase para modificarlo, imprimirlo, copiarlo, eliminarlo, etc.
     Cuáles son sus principales características.
     
     
     Es capaz de almacenar información tanto en forma de texto, imágenes diagramas etc.
     *Se opera desde un ordenador o PC
     *No tiene límite de caracteres.
     *Es virtual
     *Optimiza los recursos de recuperación de la información en cuanto formato y tiempo
     *Eficacia de realizar transacciones en la información
     *Facilita el proceso del texto y da recuperación de respaldo a la información
     *El archivo recibe un nombre y un formato para guardarlo en un directorio,
     Subdirectorio o carpeta dado por el individuo almacenado en el equipo de computo
     
     
     
     Microsoft Word  es un programa diseñado al procesamiento de textos. Sin duda, se considera el  procesador de textos  más popular del mundo.
     
     
     
     Word es un programa interactivo, debido a que permite comprender y modificar de manera instantánea, los textos.
     Desarrollar operaciones automatizadas en la elaboración de documentos electrónicos.
     
     
     
     Las operaciones automatizadas son de mucha ayuda ya que ayuda a ahorrar tiempo y trabajo e acciones que son repetitivas.
     
     Algunos ejemplos de ellos son los macros, las plantillas, insertar pie de página, encabezados, diseño de fondo etc.
     
     
     
     MACRO
     
     
     QUE ES UNA MACRO?
     Es una serie de instrucciones que se ejecutan en un orden determinado por el usuario, actuando como una única instrucción y que pueden asignarse a un botón
     Las macros suelen utilizarse para las siguientes funciones:
   • Automatizar una serie de pasos.
   • Personalizar la barra de acceso rápido añadiendo nuevas funcionalidades.
   Insertar texto o gráficos que solemos utilizar frecuentemente
   
   
   
   Hacer clic en Vista > Macros > Grabar macro
   
   
   
   
   Escriba un nombre para la macro.
   Para usar esta macro en futuros documentos, asegúrese de que el cuadro Guardar macro en especifica Todos los documentos (Normal.dotm).
   
   
   
   Para que la macro se ejecute al hacer clic en un botón, elija Botón.
   
   
   
   
   
   
   
   
   -Haga clic en la nueva macro (tendrá un nombre parecido a Normal Nuevas Macros. <Nombre de la macro>), y luego en Agregar.
   - Haga clic en Modificar.
   
   
   
   Elija una imagen para el botón, escriba el nombre que quiera y haga clic en Aceptar dos veces.
   
   
   
   Ahora vamos a grabar los pasos. Haga clic en los comandos o presione las teclas de cada uno de los pasos de la tarea; Word graba cada acción que realice con el mouse o con el teclado.
   NOTA  Utilice el teclado para seleccionar texto al grabar las macros, pues estas no graban las selecciones que se hagan con el mouse.
   Para detener la grabación, haga clic en Vista > Macros > Detener la grabación
   
   
   
   El botón de la macro aparece en la Barra de herramientas de acceso rápido.
   
   
   
   Para ejecutar la macro, haga clic en el botón
   
   
   PLANTILLA
   Una plantilla es un documento pre-diseñado que puedes usar para crear un nuevo documento rápidamente. Algunas de las plantillas tienen el formato y diseño de página habitual, lo que puede ahorrarte mucho trabajo cuando empiezas un nuevo proyecto. 
   
   
    
   MODIFICAR LAS CARACTERISTICAS DE LA FUENTE (TIPOS, EFECTOS, ESTILOS, COLOR, TAMAÑO, FONDO, SUBÍNDICE, SUPERÍNDICE, SÍMBOLOS)
   
   
   
   
4. TIPOS: Está opción nos sirve para cambiar el tipo de letra ya que Word nos ofrece una gran variedad de tipos de letras.

Paso 1.-seleccionar el texto a editar.

Paso 2.-clic en la flecha que se encuentra en el grupo de fuente a un costado de la elección del tamaño o con el acceso ctrl+mayús+F.

Paso 3.- se desplegaran una variedad de tipos de fuente, elegir la opción que más nos sirva.

• EFECTOS: permite darle un toque especial al texto dándole algún efecto como sombra, iluminado etc.

Paso 1.- seleccionar el texto al que se le quiera aplicar efectos.

Paso 2.-seleccionar la opción de efectos de fuente ubicada en la ficha de inicio, en el grupo fuente

Paso 3.- aparecerán una serie de opciones como: esquema, sombra, reflexión, iluminado, estilos de número, ligaduras conjunto de estilos y al ubicar el mouse se despliega una lista de efectos predefinidos.

• ESTILOS: los estilos dan un aspecto uniforme al texto.

Paso 1.- seleccionar el texto al que se le va a aplicar estilo.

Paso 2.-en la ficha inicio +en el grupo estilos aparecerá una lista desplegable de estilos.

Pasó 3.- seleccionar el estilo deseado

• COLOR: cambia el color del texto.

Paso 1.- seleccionar el texto a modificar.

Pasó 2.- clic en el comando “color de fuente”ubicado en el grupo de fuente a un costado de color de fondo, aparecerá la lista que ofrece una gran cantidad de colores,

Pasó 3.- seleccionar el color.

• SUBÍNDICE: permite escribir letras muy pequeñas inmediatamente debajo de la línea del texto.

Opción 1.-seleccionar el comando de subíndice y escribir

Opción 2.-escribir de forma normal luego seleccionamos el texto y le damos clic en la opción de subíndice

Paso 3.- seleccionar el texto y acceso ctrl+ =

• SUPERÍNDICE: permite escribir letras o números muy pequeños inmediatamente por encima de la línea de texto.

Opción 1.- seleccionar el comando superíndice y escribir

Opción 2.-Escribir de forma normal luego seleccionar el texto y dar clic en la opción de superíndice

Opción 3.-Seleccionar el texto y acceso ctrl++

MODIFICAR PÁRRAFOS DEL DOCUMENTO ELECTRÓNICO

El interlineado es el espacio que hay entre una y otra línea de un mismo párrafo.

Por defecto, el interlineado de un nuevo documento de Word 2013 es 1.08.

¿Como cambia el interlineado?

Paso 1:

Selecciona el texto

Paso 2:

En la pestaña Inicio, haz clic en el botón Espaciado de líneas y párrafos.

Paso 3:

Selecciona la cantidad de interlineado deseado.

La sangría establece la distancia del párrafo respecto al margen izquierdo o derecho.

Paso 1:

Haz clic al inicio de la primera línea del párrafo para ubicar allí el Punto de inserción.

Para añadirle la sangría a todo el párrafo: selecciona el párrafo y oprimir la tecla Tab.

Paso 2:

Presiona la tecla Tab, (la primera línea del párrafo se moverá hacia la derecha).

Los marcadores de sangría se encuentran al lado izquierdo de la regla horizontal.

Paso 1:

Ubica el punto de inserción en el párrafo al que le quieres agregar la sangría o selecciona los párrafos que quieras modificar.

Paso 2:

Haz clic sostenido y arrastra el marcador de sangría que quieras usar.

Paso 3:

Una vez que el texto esté en el lugar que desees, suelta el mouse.

TABULACIONES

Paso 1:

Selecciona el párrafo o los párrafos a los cuales quieres añadirles una tabulación.

Paso 2:

Haz clic en el Selector de tabulación hasta que aparezca el tipo de tabulación que quieres usar.

Paso 3:

En la regla horizontal, haz clic en el lugar donde quieras ubicar la tabulación.

Paso 4:

Ubica el Punto de inserción delante del texto que quieres tabular y presiona la tecla Tab de tu teclado.

COLUMNAS

PASOS PARA CREAR COLUMNAS

1. Seleccione la pestaña Diseño de página

2. Seleccione la opción de 2 columnas...

3. Al soltar el ratón, Word creará el número de columnas especificado.

4. Observe cómo Word pasa al modo de presentación de diseño de página de forma automática, pues en el modo de presentación normal (desde el menú Ver/Normal) no permite ver el texto en forma de columnas, sino como si solo tuviera una columna.

MODIFICAR LOS MARGENES Y HORIENTACION DEL DOCUMENTO ELECTRICO

Los márgenes son el espacio en blanco alrededor de los bordes de la página. 

¿Cómo ajustar los márgenes de página predefinidos?

Diseño de página/ grupo Configurar página/Márgenes (tipo de margen)

Crear márgenes personalizados

1. Diseño de página/Configurar página

2. Márgenes/ Márgenes personalizados.
3. Aparecerá cuadro de diálogo.
4. Introducir nuevos.
5.  Haga clic en Aceptar.

Orientation Del document

1. fiche Diseño de página
2. grupo Configurar página
3. haga clic en Orientación.
4. Haga clic en Vertical u Horizontal

3.3.5 Aplicar y configurar el Encabezado y pie de pagina

El Encabezado y/o Pie de página es un espacio donde podremos incluir textos, imágenes o enumerar automáticamente todas las páginas de un documento. Generalmente el Encabezado se ubica en el margen superior y el Pie de página en el margen inferior de la página.

Para insertar esta opción iremos a la pestaña Insertar y allí damos clic en Encabezado o en Pie de página. Del menú desplegable elegimos la opción que más se adecue al trabajo que estamos realizando.

APLICAR SALTOS DE PAGINA, DE ALINEACIÓN Y DE COLUMNA

• Haga clic donde desee empezar la página nueva.
• En el grupo Páginas de la ficha Insertar, haga clic en Salto de página.
• Word inserta automáticamente un salto de página al llegar al final de una página.

Aplicar saltos de línea

• El salto de línea en Word se obtiene con la combinación de teclas “SHIFT+ENTER” o con “ALT+011“.

Borrar saltos de línea

1. CTRL+L (acceso rápido a la herramienta “Buscar y Reemplazar) poner “^013” en donde dice Buscar
2. poner “^013” en donde dice Reemplazar con
3. Apretar el botón “Reemplazar Todos“. Y listo.
   
   
   
   
   
   
   
   
    https://office.live.com/start/Word.aspx?ui=es-ES
   
   https://support.office.com/es-es/article/Establecer-tabulaciones-2b574402-3b82-4f39-8f5d-15b28694db31
   
   https://support.office.com/es-es/article/Insertar-encabezados-y-pies-de-p%C3%A1gina-f22334fb-4455-4b18-9354-7c9c70c3b032
   
   https://support.office.com/es-es/article/Insertar-un-salto-de-p%C3%A1gina-f73ff19e-1122-40f8-b53a-eedb16f698cd
   
   https://support.office.com/es-es/article/Escribir-o-grabar-una-macro-cd56fb86-d8b2-475c-ba39-9728389feeeb
   
   https://norfipc.com/utiles/como-crear-grabar-macros-word-excel-ejemplos-practicos.php
   
   http://resguardodeinformacionydocumentoselectronicos.bligoo.com.mx/que-es-un-documentom-electronico
   
   
   
   
   
    
   MANIPULAR OBJETOS
   INSERTAR IMÁGENES, LINEAS, FORMAS Y LETRAS DEL ARTE.
    
   Insertar imagen desde un archivo en Word

1.-Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen.

2.-En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Imagen.

3.-Busque la imagen que desee insertar.

• Insertar líneas

1.- En la ficha insertar, en el grupo de ilustraciones, haz clic en formas.

2.-Has clic sobre la línea o flecha que desee.

3.-Mantegan el clic y arrastre el cursor para formar el tamaño de la línea hasta donde lo desee

INSERTAR FORMAS O OBJETOS DE DIBUJO

Con la opción del menú ver Barra de herramientas Dibujo tendremos el borde inferior del área de trabajo, con bastantes posibilidades de insertar dibujos, gráficos, textos, leyendas, diagramas, flechas.

COMO INSERTAR AUTO-FORMAS

1.- Ingresas a Word

2.- ficha insertar/comando formas

3.-seleccionas la figura o forma que quieras.

• Insertar rótulos de Font work

La barra de herramientas de dibujo incluye el botón galería de fontwork que abre un cuadro para elegir el diseño del rotulo.

1.-Selecciona un diseño.

2.-Doble clic sobre la imagen que aparece en el documento.

3.-Cambiemos el texto de Font work por nuestro rotulo y clic para aceptar.

4.-En este cuadro de diálogo seleccionaremos una de las formas que se nos muestran y posteriormente editaremos el texto que debe mostrar.

Los Fontwork nos permiten crear vistosos textos que podremos usar por ejemplo para crear portadas.

Insertar Word art

1.- Seleccione el texto que desea convertir en Word Art.

2.- En la ficha insertar, en el grupo texto, has clic en Word Art

3.- Has clic en Word Art Y, a continuation has clic en Word Art en queen desee

• MANIPULAR IMÁGENES,LINEA,FORMAS Y LETRA DE FONTWORK.

• MANIPULAR IMAGENES

1.-Abre la ventana de Microsoft Word.
2.-Ve a la pestaña Insertar.
3.-En el grupo ilustraciones existen los comandos:
4.-Imagen e imágenes prediseñadas.

5.-Si deseas insertar una imagen, selecciona el comando imagen

6.-Luego se abrirá el explorador donde buscaras la imagen que deseas insertar.

7.-Ya que insertaste la imagen, puedes mejorar su aspecto.

Manipular líneas

Método 1 de 2 Insertar líneas con atajos del teclado

1._Abrir un documento en Word.

2._Coloca el cursor en el área en la que quieres crear una línea horizontal.

3._Escribe 3 guiones consecutivos y presiona “Intro”. Debes tener una línea recta que se extiende por todo el ancho de la página.

4._Haz otros tipos de línea usando un método similar de atajos en Word. Necesitas presionar 3 veces consecutivas cada una de las teclas siguientes y presionar “Intro”.

Manipular formas

Las Formas son dibujos prediseñados que podremos usar en nuestros documentos.

Para usarlas abriremos la barra de herramientas Dibujo, desde el menú Ver, Barras de herramientas y seleccionando Dibujo:

Haciendo clic en cada uno de los iconos mostrados a la derecha se mostrarán las diferentes Formas disponibles, y para insertar una la seleccionaremos y haremos clic en la página arrastrando un poco el cursor para definir su tamaño.

• Pasos para utilizar autoformas
  1° Pulsar clic en Insertar/Imagen/Autoformas.
  2° Aparece en la parte superior la Barra Autoformas y en la parte inferior la Barra de herramientas dibujo. Otra forma de activar la Barra de herramientas dibujo es a través de Ver/Barra de herramientas/Dibujo.
  3° En la barra de herramientas dibujo se pueden insertar Autoformas como también cuadro de textos e imágenes prediseñadas o de archivo.

Una vez insertada la Autoforma, cambia su tamaño. Haz clic y arrastra sobre cualquier esquina de la Autoforma para achicarla o agrandarla. Has ajustado el tamaño de la Autoforma.

Selecciona un color de relleno para el objeto. Haz clic sobre el botón "Relleno de forma" para rellenar el objeto con un color sólido. Se abrirá la paleta de colores del tema. Selecciona un color desde la paleta de colores del tema o selecciona la opción "Más opciones de relleno" desde el menú desplegable para crear un color personalizado. Se abrirá la ventana "Colores".

Selecciona un estilo para el objeto. Asegúrate de que el objeto esté seleccionado y haz clic sobre la pestaña de formato dentro de la barra de menú. Toma nota de las opciones disponibles en el menú "Estilos de forma" ubicado en la barra de herramientas de formatos. Para abrir el menú "Temas de relleno", haz clic sobre la flecha que apunta hacia abajo en el menú "Estilos de forma".

Ajusta el ancho del contorno del objeto. Asegúrate de que el objeto esté seleccionado y haz clic sobre la pestaña de formato dentro de la barra de menú. Haz clic en el botón "Contorno de forma" ubicado en el menú "Estilos de forma" dentro de la barra de herramientas de formato. Cambia el grosor del contorno seleccionando la opción "Grosor" desde el menú desplegable "Contorno de forma". Se abrirá el menú secundario "Grosor de línea".

Ajusta el color del contorno del objeto. Asegúrate de que el objeto esté seleccionado y haz clic sobre la pestaña de formato dentro de la barra de menú. Haz clic en el botón "Contorno de forma" ubicado en el menú "Estilos de forma" dentro de la barra de herramientas de formato.

Aplica efectos prediseñados al objeto. Asegúrate de que el objeto esté seleccionado y haz clic en el botón "Efectos" ubicado en el menú "Ilustraciones" en la barra de herramientas de formato. Toma nota de los diferentes efectos prediseñados que se encuentran visibles en el menú desplegable. Abre los sub menús para cada categoría de efectos prediseñados desplazando el puntero del ratón sobre el título de cada categoría.

Agrega texto al objeto. Haz clic derecho sobre la Autoforma y selecciona la opción "Agregar texto" desde el menú desplegable. Aparecerá un cursor en el centro del objeto. Escribe el texto que desees y presiona enter. Para cambiar el formato del texto, selecciona el texto y elige alguno de las opciones de formato de texto disponibles en la pestaña "Inicio".
MANIPULAR FONTWORK

• Manipular letras de arte

El WordArt, es un texto artístico, se utiliza cuando tenemos títulos o textos cortos pero llamativos.

Una vez que tenemos el logo en la página debemos aplicar Ajuste de texto para poder moverlo y ubicarlo cómodamente. El Ajuste de texto es la relación que hay entre un objeto (WordArt o Imagen) y el texto (o resto de los objetos).

• Insertar y manipular gráficos

1.-Nos aparecerá un cuadro para elegir entre las distintas categorías que nos propone.

2.-Para simplificar esta exposición recurriremos a la categoría Circular y elegiremos la primera. Luego damos click en Aceptar.

Se ha creado un gráfico al que comúnmente llaman "Torta". Nos aparece además, una pestaña emergente llamada Herramientas de Gráficos, donde a su vez contendrá otras pestañas: Diseño, Presentación y Formato.

veremos en Diseño una Sección de Estilos de gráficos desde la cual podremos desplegar y cambiar el Estilo por defecto.

MANIPULAR LAS APLICACIONES DE REVISIÓN E IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS

VERIFICAR LA ORTOGRAFÍA GRAMÁTICA Y APLICAR AUTO CORRECCIONES DEL DOCUMENTO

1. Ya que se tiene un documento en Word escrito por nosotros mismos la maquina automáticamente marcara las faltas de ortografía (subrayando de color rojo la palabra) y gramática (de color verde).
2. Para corregir las faltas te vas a la ventanita de revisar i das clic en la herramienta ortografía y gramática.
3. Te aparecerá una ventana, con opciones correctas.
4. Al momento de que tu seleccionas una la palabra correcta se corregirá tu documento.
5. Das clic en aceptar; tu documento estará listo sin ninguna falta ortográfica o gramática.
6. Esta tu trabajo listo para entregar.

Activa la opción de Revisar En primer lugar, busca en el menú superior la entrada Revisar. Pincha sobre el botón en el que aparece ABC junto a un tick y que indica la Ortografía y la Gramática. Se abrirá una nueva ventana donde aparecerán las palabras que el corrector no reconozca y de esta manera, las puedas revisar.

Activa la Autocorrección

Una vez hayas hecho la revisión, no salgas de la ventana y haz click en Opciones. En la nueva ventana que te aparece, pincha sobre Opciones de Autocorrección. Ahora verás muchas funciones. Selecciona la que indica Autocorrección y activa las que quieras. Desde ahora, todo lo que hayas establecido como fallos, será modificado por el corrector de Word. También puedes marcar otras funciones de corrección automática como la de Marcar palabras repetidas. En todo caso, guarda los cambios haciendo click en Aceptar.

MANIPULAR LAS OPCIONES DE IMPRESIÓN

Una vez nuestra hoja esté preparada para imprimir, es aconsejable guardarla, y después, seguir los siguientes pasos:

Hacer clic sobre la opción Imprimir del Botón Office.

Se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podremos cambiar alguna opción de impresión como puede ser la impresora donde queremos que imprima o el número de copias deseadas.

En el recuadro Impresora, aparecerá el nombre de la impresora que tenemos instalada en nuestra computadora.

En caso de desear cambiarla, hacer clic sobre la flecha derecha del Nombre: para elegir otra impresora de la lista desplegable que se abrirá.

Con el botón Priopiedades podremos cambiar algunas características de la impresora.

 

En el recuadro Intervalo de páginas, tendremos que indicar si deseamos imprimir Todas las páginas, o bien sólo un rango de Páginas, especificándolo en Desde: y hasta

En el recuadro Imprimir, podrás indicar si deseas imprimir Todo el libro, o sólo las Hojas activas (seleccionadas o nuestra hoja activa), o bien, Selección para imprimir sólo los objetos seleccionados de la hoja.

Por último en Número de copias: podrás indicar el número de copias a realizar y si las quieres Intercala.

 Puedes imprimir la hoja directamente sin pasar por este cuadro de diálogo haciendo clic en la opción Impresión Rápida que se encuentra en eldesplegable Imprimir del Botón Office.

TABLAS

CREACIÓN DE TABLA 

se puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el número de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla más compleja.

Usar plantillas de tabla

Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galería de tablas con formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para ayudar a visualizar el aspecto que tendrá la tabla cuando se agreguen datos.

1. Haga clic donde desee insertar una tabla.
2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas rápidas y, a continuación, haga clic en la plantilla que desee usar.

1. En Tamaño de la tabla, escriba el número de columnas y filas.
2. En Autoajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el tamaño de la tabla.

Crear una tabla

Puede crear una tabla dibujando las filas y columnas que desee o convirtiendo texto en una tabla.

Dibujar una tabla

1. Haga clic en el lugar en el que desee crear la tabla.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, en Dibujar tabla. 
3.  
4. El puntero se convierte en un lápiz.
5. Para definir los límites exteriores de la tabla, dibuje un rectángulo. A continuación, dibuje las líneas de las columnas y de las filas dentro del rectángulo.
6. Para borrar una línea o bloque de líneas, bajo Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, dentro del grupo Dibujar bordes, haga clic en Borrador.
7. Haga clic en la línea que desee borrar. Si desea borrar toda la tabla, vea Eliminar una tabla o borrar su contenido.
8. Una vez dibujada la tabla, haga clic en una celda y comience a escribir o inserte un gráfico.

edición de tabla (selección, combinar celdas, dividir celdas, insertar filas, eliminar filas, modificar el icono de la columna y el alto de la fila, convertir texto en tabla.)

Aplicar un estilo de tabla
Hasta ahora hemos visto cómo crear la distribución de celdas, pero existe otro aspecto importante: el estilo de la tabla. Es decir, su formato.
Podemos aplicar estilos predefinidos con un sólo clic, eligiéndolos en la pestaña Diseño > grupo Estilos de tabla.

Al pasar el ratón sobre ellos verás cómo cambia el formato de la tabla. Para aplicarlo definitivamente haremos clic sobre él. Luego, podrás retocar el resultado final, si lo deseas, con las herramientas de Sombreado y Bordes.
Además, los estilos se pueden ajustar según nuestra conveniencia en base a distintas opciones que tenemos disponibles justo a su derecha. Podemos elegir pues si nuestra tabla tiene o no encabezados, filas de totales o las filas y columnas resaltadas en distintos colores que van alternando. Para ello simplemente deberemos marcar o desmarcar cada una de las Opciones de estilo de tabla.

10.4. Ajustar la tabla

Alineación.
Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas
Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cómo introducir contenido en ella. En términos generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla.
La mayor parte de las funciones sobre formato están disponibles en el texto de las tablas, se puede poner texto en negrita, cambiar el tamaño, se pueden incluir párrafos y se pueden alinear de varias formas igual que se hace normalmente. Nos podemos desplazar por las celdas con las teclas de movimiento del cursor, se puede seleccionar, copiar y borrar el texto de las celdas de forma normal, pero además, hay algunas formas específicas de desplazarse, seleccionar y borrar para las tablas que vamos a ver a continuación.
Desplazarse.
Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.

Para desplazarse	Presione las teclas
Una celda a la izquierda	MAYÚS + TAB
Una celda a la derecha	TAB
Una celda arriba	flecha arriba
Una celda abajo	flecha abajo
Al principio de la fila	Alt + Inicio
Al final de la fila	Alt + Fin
Al principio de la columna	Alt + RePág
Al final de la columna	Alt + AvPág

Al pulsar la tecla TAB en la última celda de la tabla se crea una nueva fila.

Seleccionar.
Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra inclinada hacer clic y la celda se coloreará.

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna se coloreará.

Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic o también colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic.

También se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.

Borrar.
Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace), si sólo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al borrar una celda Word nos preguntará sobre la forma de desplazar el resto de las columnas.
Cuando insertamos una tabla en nuestro documento es importante que tengamos en cuenta su alineación con respecto a la página y con respecto al texto que la rodea.
Para hacerlo, hacemos clic en cualquier zona de la tabla para tener acceso a las Herramientas de tabla. En la pestaña Presentación > grupo Tabla haremos clic en el botón Propiedades.

O bien seleccionamos Propiedades de tabla… en el menú contextual de la tabla.
Se abrirá la ventana que vemos en la imagen.

Ahora basta con hacer clic en el icono adecuado para especificar un Ajuste de texto (Ninguno o Alrededor) y una Alineación (Izquierda, Centro o Derecha).

Mover libremente una tabla:
Otro aspecto importante cuando hablamos de ajustar una tabla al contexto, es el de poder moverla. Al pasar el ratón sobre la superfície de la tabla, veremos que aparece un icono en la esquina superior izquierda. Si hacemos clic en él y lo arrastramos lograremos mover la tabla.
 Ajustar tamaño:
También al pasar el ratón sobre la superfície de la tabla, apreciaremos un icono en la esquina inferior derecha. Si hacemos clic en él y lo arrastramos podremos modificar de forma sencilla y visual el tamaño de la tabla. Deberemos tener en cuenta que el sistema siempre modificará la altura del borde inferior y la anchura del borde derecho. De esta forma su posición no variará, ya que el punto que indica la posición de la tabla es la esquina

  Combinar y dividir

En ocasiones no querremos insertar ni eliminar celdas, sino combinarlas de forma que, por ejemplo, una fila contenga una única celda que ocupe lo mismo que las del resto de filas. O bien para conseguir el efecto totalmente opuesto, que una celda se divida en dos o más celdas sin afectar al resto.

Para conseguirlo, utilizamos las opciones de la pestaña Presentación > grupo Combinar.
– El botón Combinar celdas sólo estará activo si hay más de una celda seleccionada en la tabla. Esto es así, obviamente, porque antes de nada debemos indicar cuáles queremos combinar.
– Dividir celdas mostrará una ventana donde especificar en cuántas secciones dividir la celda seleccionada. El ejemplo anterior mostraba una división en dos columnas y una fila, pero perfectamente podríamos haber realizado una división horizontal en dos filas y una columna.
– Por último, Dividir tabla separará la tabla en dos, siendo la primera fila de la segunda tabla aquella que se encuentre seleccionada o con el punto de inserción.

10.7. Alineación y dirección del texto

Ya hablamos anteriormente de cómo alinear la tabla con respecto al texto que la rodeaba y a los márgenes de la página. Nos queda ver la alineación interna de sus propios elementos, es decir, la alineación del contenido de las celdas con respecto a éstas.
Lo haremos desde la pestaña Presentación > grupo Alineación.
– Los primeros nueve botones representan cada una de las alineaciones posibles, que son las combinaciones de alineación horizontal (izquierda, centro y derecha) y vertical (superior, medio e inferior). Lo único que hay que tener en cuenta, como siempre, es que las celdas a las que se quiera aplicar la alineación estén seleccionadas con anterioridad.
Además de texto, las celdas admiten otro tipo de contenido, como imágenes, fotografías o formas. Éstas también se pueden alinear y ajustar en la celda exactamente igual que se haría si estuviesen fuera de la tabla. Si necesitas verlo con detalle puedes visitar la unidad de imágenes y gráficos donde se explica cómo trabajar con estos objetos.
– Con el botón Dirección del texto, en cambio, lo que hacemos es que el texto aparezca en la dirección que señalen las flechas, que por defecto será horizontal hacia la derecha (dirección de lectura occidental). Las posibilidades son tres:

– Por último, comentar que desde el botón Márgenes de celda podremos asignar un margen fijo a las celdas de toda la tabla, así como definir el espaciado entre celdas. Si no tienes muy clara la diferencia entre ambos conceptos, aquí te los explicamos.

10.8. Tamaño de las celdas

Cuando creamos una tabla el tamaño que se establece a las celdas suele ser siempre el mismo. Pero es posible que, al introducir contenido en sus celdas, el tamaño se vaya ajustando y la tabla se vaya deformando.
Desde la pestaña Presentación > grupo Tamaño de celda, podemos controlar el aspecto que tendrán las celdas.

– Para modificar el alto o el ancho de columna a un valor fijo, lo habitual suele ser pulsar sobre el borde y arrastrarlo hasta que quede con el tamaño deseado. El único inconveniente es que esto lo haríamos totalmente a ojo y para cada una de las filas o columnas. Si lo que queremos es modificarlo con valores exactos o sobre un conjunto previamente seleccionado, utilizaremos las flechas que permiten ir cambiando el valor en cm.
– Las opciones de distribución también pueden resultar muy interesantes. Toman como referencia el tamaño total de la tabla y lo dividen por el número de filas o columnas (según el tipo de distribución que utilicemos). De esta forma conseguimos una distribución uniforme y exacta.
– La herramienta Autoajustar también puede ser muy útil, especialmente la opción de ajustar el tamaño al contenido de la celda.

Convertir texto a tablas.

Frecuentemente ocurre que ya disponemos de los datos y lo que queremos hacer es situarlos dentro de una tabla. Word 2010 dispone de una potente herramienta capaz de pasar datos estructurados (por ejemplo mediante tabulaciones) a tablas. Si los datos están bien organizados la facilidad para pasarlos a tabla es sorprendente.
También es posible realizar el proceso contrario. Es decir, pasar los datos contenidos en una tabla a texto.
Si quieres ver cómo convertir texto en tablas y viceversa, en este tema avanzado lo explicamos.

Formato de tabla ( Formato automático de tabla, bordes de tabla y sombreado.)

Dar formato a una tabla

Puede ajustar los valores de ancho y alto, establecer la alineación, el margen y el espaciado de las celdas, y aplicar color y bordes a las tablas.

Para seleccionar una tabla, columna, fila o celda

• Con el cursor en la tabla, en el menú Tabla, elija Seleccionar y haga clic en Tabla, Columna, Fila o Celda.

Para establecer las propiedades de diseño de una tabla

1. En la vista Diseño, haga clic con el botón secundario en la tabla y, después, haga clic en Propiedades de tabla.
2. En el cuadro de diálogo Propiedades de tabla, haga lo siguiente:

   Utilice	Acción
   Tamaño	Establece el número de filas y columnas de la tabla.
   Alineación	Establece la alineación horizontal de la tabla.
   Flotante	Establece la propiedad de flotación de la tabla.
   Especificar ancho	Establece el ancho de la tabla.
   Especificar alto	Establece el alto de la tabla.
   Margen de celdas	Establece el margen entre celdas.
   Espaciado entre celdas	Establece el espaciado dentro de las celdas.
   Bordes	Establece el tamaño y el color de los bordes de la tabla.
   Fondo	Establece el color y la imagen de fondo que desea usar como fondo de la tabla.
   Habilitar herramientas de diseño	Seleccione esta opción para habilitar las herramientas de diseño.
   Establecer como predeterminado para tablas nuevas	Seleccione esta opción para usar esta configuración para todas las tablas nuevas que cree.

Para alinear una tabla, columna, fila o celda

1. En la vista Diseño, seleccione la tabla, columna, fila o celda.
2. En la barra de herramientas Formato, haga clic en el botón Alinear texto a la derecha , Alinear texto a la izquierda , Centrar o Justificar .

Para hacer que las filas o columnas tengan el mismo tamaño

1. En la vista Diseño, seleccione la columna o la fila que desea cambiar.
2. En la barra de herramientas Tablas, siga uno de estos procedimientos:
   • Para hacer que todas las filas tengan el mismo alto, en la barra de herramientas Tablas, haga clic en el botón Distribuir filas uniformemente.
   • Para hacer que todas las columnas tengan el mismo ancho, en la barra de herramientas Tablas, haga clic en el botón Distribuir columnas uniformemente.
   •  

     Agregar un borde con la Galería de estilos de borde

     La siguiente sólo se aplica a Word, Word 2016 para Mac y Outlook.
     La forma más rápida de agregar bordes en Word y Outlook es desde la Galería de estilos de borde.
     
   • Haga clic en la tabla y luego haga clic en el controlador de movimiento de tabla para seleccionar la tabla.Aparece la ficha Diseño de herramientas de tabla. (En Office para Mac, aparecen las pestañas de la Tabla de Diseño. Haga clic en la ficha Diseño de tabla.)
   • Haga clic en Estilos de borde y elija un estilo de borde.
   • Haga clic en Bordes y elija dónde desea agregar los bordes.Sugerencia  Para cambiar o agregar bordes para el elemento de la tabla, compruebe que está seleccionado Copiar borde y, a continuación, en la tabla, haga clic en cada borde que desea cambiar o agregar. Word aplica el estilo de borde que ya ha elegido, y no es necesario seleccionar la tabla en primer lugar.

   Agregar un borde personalizado

   Diseñar su propio borde personalizado, elija el color, ancho, estilo de línea, y donde desea aplicar los bordes.
   

   1. En Word o Outlook, haga clic en la tabla y, a continuación, haga clic en el Controlador de movimiento de tabla para seleccionar la tabla.En PowerPoint, haga clic en cualquier parte del borde exterior de la tabla para seleccionarla. (El Controlador de movimiento de tabla no aparece en PowerPoint.)
   2. Haga clic en la ficha Diseño de herramientas de tabla (la ficha Diseño de tabla en Office para Mac).
   3. Diseñe el borde.Haga clic en Estilo de línea (Estilo de pluma en PowerPoint) y elija un estilo.Haga clic en Grosor de línea (Grosor de la pluma en PowerPoint) y elija el ancho de borde que desee.
      Haga clic en Color de la pluma y elija un color.
      
   4. Haga clic en Bordes y elija los bordes que desee.Sugerencia   Para cambiar o agregar bordes en una parte de la tabla, compruebe que Copiar borde esté seleccionado y haga clic en cada borde la tabla. Word agrega un borde con el estilo, el ancho y el color que ya ha elegido y usted no necesita seleccionar primero la tabla.

   Usar un estilo de tabla

   La siguiente información se aplica a Word, Word 2016 para Mac, Outlook, PowerPoint y PowerPoint 2016 para Mac.
   Aplicar un estilo de tabla prediseñado es otra forma rápida de destacar la tabla. Estilos de tabla Agregar coordinador bordes, sombreado y formato de texto.
   1. Haga clic dentro de una tabla y, a continuación, haga clic en la ficha Diseño de herramientas de tabla (la ficha Diseño de tabla en Office para Mac).
   2. En la Galería de Estilos de tabla, haga clic en un estilo de tabla. Para ver más estilos de la galería, haga clic en la flecha más. (Esta flecha aparece debajo de la galería en Office para Mac.)
   
   también Podremos dar formato a las tablas cambiando el aspecto de las líneas, el sombreado o relleno de las celdas y el formato de las fuentes. Para hacer esto nos servirán mucho las herramientas de la barra TABLAS Y BORDES. Todas estas herramientas son útiles para cualquier tabla, ya sean regulares o irregulares.
   
   
   
   
   
   Los pasos a seguir para dar formato a una tabla.
   
   
   1. Partimos de una tabla ya existente, o que hemos creado con anterioridad. En nuestro caso la tabla irregular creada en la lección anterior.
   
   
   
   2. Podemos comenzar dando formato al texto en la tabla; para ello, seleccionamos el texto al que deseamos cambiar el formato, y aplicamos negrita, subrayado o cursiva, o cambiamos el color o el tipo de fuente. Todo esto lo podemos hacer desde el cuadro de diálogo FUENTE, al que podemos acceder desde el menú FORMATO, o desde el menú contextual haciendo clic derecho sobre el texto seleccionado. Otra opción es utilizar los distintos botones de la barra de herramientas FORMATO. Podemos encontrar más referencias a este respecto en las lecciones 15 y 16 del primero curso de Word en
   
   
   
   
   
   3. Ahora vamos a cambiar el aspecto del borde de nuestra tabla. Aquí podemos modificar el estilo, grosor, color y las líneas de la tabla. Para ello nos colocamos en cualquier lugar de la tabla, y nos vamos al menú FORMATO y seleccionamos BORDES Y SOMBREADO.
   
   
   
   
   Seleccionamos la ficha BORDES y podremos elegir en primer lugar cuáles son las líneas de la tabla que deseamos que aparezcan en la tabla cuando esta sea impresa. Esto lo encontramos en la sección VALOR, podemos elegir solamente el exterior, o solo las líneas de la cuadrícula de la tabla, todas las líneas, ninguna o utilizar una configuración personalizada del borde. En este cuadro de diálogo también podremos elegir el estilo, el color de la línea y el ancho de la misma.
   
   Para nuestro ejemplo vamos a seleccionar en primer lugar el valor TODO, y a continuación nos vamos a desplazar por las lista de estilos hasta llegar al penúltimo estilo, y lo vamos a seleccionar. A continuación cambiaremos el valor a PERSONALIZADO y cambiaremos el ancho a 3 pto y en la sección vista preliminar lo aplicaremos a las cuatro líneas del contorno de la tabla el resultado. El cuadro de dialogo tendrá los siguientes valores al finalizar esta operación.
   
   
   
   
   
   La tabla tendrá ahora el siguiente aspecto.
   
   
   
   
   
   
   
   4. Finalmente aplicaremos ahora sombreados a algunas de las celdas de la tabla, para resaltar los puntos importantes y mejorar más aun su presentación. Para ello debemos seleccionar las celdas de la tabla que deseamos sombrear. Luego vamos al menú FORMATO y seleccionamos BORDES Y SOMBREADO. Nos vamos a la ficha SOMBREADO.
   
   Aquí podremos elegir el color del sombreado, entre los distintos que nos ofrece esta paleta o elegir o construir nuestros propios colores con el botón MAS COLORES. También podemos elegir una trama para combinar con el sombreado.
   
   Para nuestro ejemplo seleccionaremos las primeras filas de la tabla, y aplicaremos un sombreado color gris 20%.
   
   
   
   
   
   
   
   Y nuestra tabla finalmente luce de la siguiente manera:
   
   
   
   
   Las distintas herramientas que se utilizan para dar formato a las tablas a través del cuadro de diálogo de TABLAS Y BORDES están también disponibles de una forma más accesible a través de la barra de herramientas TABLAS Y BORDES. Las funciones de cada uno de los botones de esta barra de herramientas se describen al inicio de esta lección.